Qu’est-ce que Chronivo ?
Chronivo est une plateforme web de facturation du temps qui transforme les rendez-vous existants en feuilles hebdomadaires transparentes par client. Elle s’adresse aux indépendants et aux organisations souhaitant réduire l’administration sans introduire une seconde routine de suivi du temps.
La plateforme synchronise rendez-vous, durées et participants d’une semaine sélectionnée. Elle identifie le client grâce aux domaines des participants externes, préserve les affectations confirmées et prépare les écritures pour vérification, approbation et export.
Chronivo fait du calendrier une base fiable pour la facturation : le système automatise les affectations répétitives tout en conservant chaque décision métier critique vérifiable et traçable.
Moritz Mergenthaler
Architecte de solutions et ingénieur logiciel
Comment passer du calendrier aux feuilles de temps ?
- Connecter : L’utilisateur s’authentifie via le SSO d’entreprise et autorise un accès en lecture seule aux données pertinentes du calendrier.
- Synchroniser : Chronivo charge rendez-vous, durées, catégories, récurrences, fuseaux horaires et participants d’une semaine ISO.
- Affecter : Les domaines des participants externes sont associés à un ou plusieurs clients. Les catégories du calendrier offrent une solution de repli contrôlée si nécessaire.
- Vérifier : L’utilisateur contrôle descriptions, temps facturable, pauses, participants, clients et saisies manuelles.
- Approuver et exporter : Les feuilles hebdomadaires ou mensuelles approuvées deviennent des documents PDF ou Excel personnalisés, partageables pour validation client.
Quelle valeur apporte Chronivo ?
- Moins de doubles saisies, le calendrier restant la source principale
- Affectation automatique et cohérente des clients selon les participants
- Contrôle manuel lorsque le contexte métier ne peut être déterminé automatiquement
- Révisions traçables plutôt que modifications silencieuses des feuilles approuvées
- Documents PDF et Excel professionnels aux couleurs de l’entreprise pour les clients et la comptabilité
- Un parcours hebdomadaire ciblé, de la synchronisation à l’approbation finale
Architecture, sécurité et intégrations
Chronivo est une application web responsive Nuxt et Vue.js reposant sur une architecture multitenant fondée sur des API. Le SSO Microsoft 365 et Microsoft Graph relient identités et données Outlook sans mot de passe local supplémentaire. Les abstractions de fournisseurs permettent d’étendre les services d’identité, de calendrier et de signature à d’autres écosystèmes.
Le produit sépare synchronisation, affectation déterministe des clients, brouillons modifiables, approbations et génération documentaire en étapes contrôlées. Des intégrations sur mesure peuvent connecter les données approuvées à SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Salesforce ou d’autres ERP et CRM.
Questions fréquentes
Comment Chronivo identifie-t-il le bon client ?
Les domaines e-mail des participants externes sont comparés aux domaines clients configurés. Une affectation confirmée ou modifiée manuellement n’est pas écrasée par une synchronisation ultérieure.
Un rendez-vous peut-il concerner plusieurs clients ?
Oui. Si plusieurs domaines clients connus participent au même rendez-vous, Chronivo peut l’inclure dans une feuille distincte pour chaque client concerné.
Peut-on modifier une feuille approuvée ?
Les feuilles approuvées restent traçables. Une correction ouvre une nouvelle révision au lieu de remplacer silencieusement l’état précédemment validé.
Quels formats de sortie sont disponibles ?
Les feuilles hebdomadaires et mensuelles s’exportent en PDF et Excel personnalisés avec les informations de révision et d’approbation.