Was ist Chronivo?
Chronivo ist eine webbasierte Plattform zur Zeitabrechnung, die vorhandene Kalendertermine in transparente, kundenbezogene Wochenstundennachweise verwandelt. Sie richtet sich an Freiberufler und Organisationen, die Verwaltungsaufwand reduzieren möchten, ohne eine zweite Zeiterfassungsroutine einzuführen.
Die Plattform synchronisiert Termine, Dauer und Teilnehmer einer ausgewählten Kalenderwoche. Sie erkennt den zuständigen Kunden anhand externer Teilnehmer-Domains, bewahrt bestätigte Zuordnungen und bereitet Arbeitseinträge für Prüfung, Freigabe und Export vor.
Chronivo macht den Kalender zu einer verlässlichen Grundlage der Abrechnung: Das System automatisiert wiederkehrende Zuordnungen und hält zugleich jede geschäftskritische Entscheidung überprüfbar und nachvollziehbar.
Moritz Mergenthaler
Lösungsarchitekt & Softwareentwickler
Wie werden aus Kalenderterminen Stundennachweise?
- Verbinden: Der Nutzer meldet sich per Unternehmens-SSO an und gewährt ausschließlich lesenden Zugriff auf relevante Kalenderdaten.
- Synchronisieren: Chronivo lädt Termine, Dauer, Kategorien, Serientermine, Zeitzonen und eingeladene Teilnehmer einer ISO-Kalenderwoche.
- Zuordnen: Externe Teilnehmer-Domains werden einem oder mehreren Kunden zugeordnet. Kalenderkategorien dienen bei Bedarf als kontrollierte Alternative.
- Prüfen: Der Nutzer kontrolliert Beschreibungen, abrechenbare Zeit, Pausen, Teilnehmer, Kundenzuordnungen und manuelle Einträge.
- Freigeben und exportieren: Freigegebene Wochen- oder Monatsnachweise werden zu gestalteten PDF- oder Excel-Dokumenten und können zur Kundenfreigabe geteilt werden.
Welchen geschäftlichen Nutzen bietet Chronivo?
- Weniger doppelte Dateneingabe, da der Kalender die zentrale Quelle bleibt
- Automatische, konsistente Kundenzuordnung anhand von Teilnehmern
- Manuelle Kontrolle, wenn sich der geschäftliche Kontext nicht automatisch bestimmen lässt
- Nachvollziehbare Revisionen statt stiller Änderungen freigegebener Nachweise
- Professionelle PDF- und Excel-Dokumente im eigenen Erscheinungsbild für Kunden und Buchhaltung
- Ein fokussierter Wochenablauf von der Synchronisierung bis zur endgültigen Freigabe
Architektur, Sicherheit und Integrationen
Chronivo ist eine responsive Nuxt- und Vue.js-Webanwendung mit API-basierter, mandantenfähiger Architektur. Microsoft-365-SSO und Microsoft Graph verbinden Identität und Outlook-Kalenderdaten ohne ein zusätzliches lokales Passwort. Anbieterabstraktionen halten Identitäts-, Kalender- und Signaturdienste für weitere Ökosysteme erweiterbar.
Das Produkt trennt Kalendersynchronisierung, deterministische Kundenzuordnung, bearbeitbare Entwürfe, Freigaben und Dokumentenerzeugung in kontrollierte Prozessschritte. Individuelle Integrationen können freigegebene Daten mit SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Salesforce oder anderen ERP- und CRM-Plattformen verbinden.
Häufige Fragen
Wie erkennt Chronivo den richtigen Kunden?
Externe E-Mail-Domains der Teilnehmer werden mit konfigurierten Kundendomains abgeglichen. Eine bestätigte oder manuell geänderte Zuordnung wird bei späteren Synchronisierungen nicht überschrieben.
Kann ein Termin mehreren Kunden zugeordnet sein?
Ja. Nehmen Personen mehrerer bekannter Kundendomains an einem Termin teil, kann Chronivo ihn in einem separaten Nachweis für jeden betroffenen Kunden berücksichtigen.
Können freigegebene Stundennachweise noch geändert werden?
Freigegebene Nachweise bleiben nachvollziehbar. Eine spätere Korrektur eröffnet eine neue Revision, statt den bereits freigegebenen Stand stillschweigend zu ersetzen.
Welche Ausgabeformate werden unterstützt?
Wochen- und Monatsnachweise lassen sich als PDF- und Excel-Dateien im eigenen Erscheinungsbild mit Revisions- und Freigabeinformationen exportieren.